總經理助理/總裁助理/董事會秘書百科
  • 【總經理助理/總裁助理/董事會秘書詞義】
    總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問
  • 【總經理助理/總裁助理/董事會秘書職位要求】
    1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。 
    2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。 
    3、主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。 
    4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。 
    5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 
    6、負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。 
    7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。 
    8、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。 
    9、審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。 
    10、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。 
    11、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。 
    12、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。 
    13、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。 
    14、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工
  • 【總經理助理/總裁助理/董事會秘書崗位職責】
    1、良好的溝通與表達能力,能夠獨立駕駛; 
    2、熟練使用辦公軟件,對辦公硬件、網絡的維護有一定的了解; 
    3、具有強烈的責任心,工作態度認真;
    4、形象氣質佳,有大型企業行政管理相關經驗
    5、具有良好的溝通能力
    6、具備良好的文字功底,能主筆發言稿、總結等總經理所需的各項文字資料
    7、具備較強的組織、協調能力,能協助總經理處理相關對外事務及對內管理
    8、具備較強的執行力,能夠根據總經理指示推行具體工作的開展
    9、具備較好的職業素養及保密意識
    10、全日制本科及以上學歷,工商、行政管理、公共關系管理相關專業
    11、2年以上相關工作經驗 
    12、英語六級
黃浦總經理助理/總裁助理/董事會秘書招聘職位

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